Word利用超级链接快速调出指定文档

例如，我刚刚输入了一个名为note.doc的培训通知。现在，我们创建一个新的Word文档作为索引文件来检索该文档。索引文件是一个四列网格，每列名称分别是文件名、文档名、摘要和备注。

用鼠标拖动表格中的文件名note.doc，然后单击菜单中的插入命令，选择超链接，将出现插入超链接对话框。在“链接到文件或URL”对话框中，输入要链接的真实文件名tz1.doc(此时note.doc应存储在Word的默认文件夹中，否则应输入文件位置的完整路径)，然后点击“确定”按钮。链接创建成功。

将正在编辑的Word索引文件另存为“directory.doc”。以后如果我们要对保存的note.doc文件进行编辑修改，只要打开“directory.doc”索引文件，点击note.doc链接，文件的内容就会自动显示出来。其实只要安装了wps，wps格式的文档也可以通过这种方式快速传输。当然，每次创建新文档时，不要忘记在索引文件中“注册”它。