2023-03-16 04:11:32 发布人:hao333 阅读( 2558)
一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出自名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度,“用键盘操作才是真正的高手”——当然,这只是一句开玩笑的话,哈哈!!!好了,下面是一些在Excel中
一个软件最大的用处就是提高工作效率,衡量一个软件的质量。除了是否出名,最重要的是一个新手能否更快的学会软件,提高工作速度。“键盘操作才是真正的高手”3354当然这只是个玩笑,哈哈!
好了,下面是excel中的一些快捷方式。等你熟练之后,就可以用键盘自由操作Excel了,操作速度和效率大大提高。做大师不如做高手。所以,今天我们就主要说说Excel常用的快捷方式。
按F1并在搜索框中输入键盘快捷键(最完整的一个)。
总结了Excel中一些常用的快捷键,让大家在处理表格的同时更快的提高工作效率。
菜单和工具栏操作
Alt激活文件菜单。
E alt激活编辑菜单。
Alt激活视图菜单。
Alt激活插入菜单。
O alt激活格式菜单。
Alt激活工具菜单。
Alt激活数据菜单。
激活窗口菜单。
Alt激活帮助菜单。
F10激活菜单
Shfit F10激活右键菜单
[注意]使用快捷键激活菜单时,可以使用上下箭头键在菜单栏中移动,对于子菜单,可以使用左右箭头键移动。移动到所需的菜单命令后,按Enter键运行该命令。
ctrl+Shift+F激活工具栏上的字体下拉列表框
Ctrl Shift P激活工具栏上的字体大小下拉列表框
Ctrl 6()切换是否使工具栏上的某些按钮可用(即不变灰)。
Ctrl 7()切换是否显示标准工具栏。
alt-弹出Excel左上角的快捷菜单。
Alt空格键在Excel的左上角弹出快捷菜单
编辑操作
在F2单元格中按F2键以编辑该单元格。
Shift F2在单元格中按Shift F2键编辑单元格的注释。
F4重复上一步操作,即如果上一步操作是加粗一个单元格字体,下一步在另一个单元格中按F4将直接加粗该单元格字体。
y重复上一步操作,即如果上一步操作是加粗一个单元格字体,下一步在另一个单元格中按F4将直接加粗该单元格字体。
Ctrl Z撤消操作
移位F4在单元格区域中查找空单元格,并在它们之间移动。如果工作表为空,将弹出消息框“Excel找不到正在搜索的数据”。
F7迅速调出“拼写检查”对话框,检查选中单元格的拼写。
Ctrl粗体单元格字体
Ctrl复制单元格区域的内容
Ctrl复制单元格区域的内容
X ctrl剪切单元格区域的内容。
Ctrl粘贴单元格内容
Ctrl实现下拉填充功能。即在一个单元格中输入一个数字后,选择包含该单元格的列区域,按Ctrl+D,则该列区域将被填充与第一个单元格相同的值。
Ctrl实现右填充功能。也就是说,在选择一个单元格中的一行区域并按Ctrl R后,该行区域将被填充与第一个单元格相同的值。
I ctrl使单元格字体变为斜体。
U ctrl给单元格文本加下划线
Ctrl ~(`)切换是否在单元格中显示公式。
Ctrl (@)切换单元格区域是否加粗。
Ctrl 3(#)切换单元格区域是否为斜体。
Ctrl 4($)切换单元格区域是否加下划线。
Ctrl 5(%)切换单元格区域是否有删除线。
Ctrl 9(()隐藏单元格区域的行。
Ctrl 9(()取消隐藏行
Ctrl())隐藏单元格区域的列。
Ctrl 0())取消隐藏列
ctrl-删除单元格所在的部分,即会弹出删除对话框。如果选择了整行或整列,则直接删除,不会弹出删除对话框。如果在选择一整行后按下此组合键,该行将被删除。
Shift ~(`)设置为通用格式
Ctrl Shift 1(!)设置为数字格式。
Ctrl 2 (@)设置为时间格式
Ctrl 3 (#)设置为日期格式
Ctrl 4 ($)设置为货币格式
Ctrl 5 (%)设置为百分比格式。
Ctrl Shift 6()设置为科学计数格式。
Ctrl Shift 7()应用边框
shift-取消边框
Ctrl 8 (*)选择使用的区域
Alt=()自动求和
Ctrl插入当前日期
Ctrl Shift插入当前时间
将上面单元格的值复制到这个单元格中。
插入模式
删除
excel组合命令的快捷键
Ctrl组合快捷键
关键描述
Ctrl(取消隐藏选定区域中的所有隐藏线。
取消隐藏选定区域中的所有隐藏列。
对所选单元格应用Ctrl轮廓。
Ctrl _从所选单元格中删除轮廓。
Ctrl ~应用“常规”数字格式。
Ctrl $应用带有两位小数的“货币”格式(括号中为负数)。
Ctrl%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl应用带两位小数的“指数”格式。
Ctrl #应用包含日、月和年的“日期”格式。
Ctrl @应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)的“数字”格式(表示负值)。
ctrl-显示用于删除选定单元格的删除对话框。
Ctrl *选择活动单元格周围的当前区域(由空白行和列包围的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl:输入当前时间。
Ctrl输入当前日期。
Ctrl键切换工作表中单元格值和公式的显示。
Ctrl '将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。
“Ctrl”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。
Ctrl显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
1 Ctrl显示单元格格式对话框。
Ctrl应用或取消加粗格式。
Ctrl应用或取消倾斜格式。
4 Ctrl应用或取消下划线。
应用或取消删除线。
6 Ctrl在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
7 Ctrl显示或隐藏标准工具栏。
Ctrl 8显示或隐藏轮廓符号。
9 Ctrl隐藏选中的行。
0 Ctrl隐藏选定的列。
Ctrl键选择整个工作表。
如果工作表包含数据,按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl A选择整个工作表。
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,将显示函数参数对话框。
当插入点位于公式中函数名的右侧时,按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。
Ctrl应用或取消加粗格式。
Ctrl键复制选定的单元格。
如果连续按Ctrl+C两次,将显示Microsoft office剪贴板。
D Ctrl使用“向下填充”命令将选定区域中顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl键显示“查找”对话框。
按Shift F5也将显示此对话框,而按Shift F4将重复上一次查找操作。
G ctrl显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。
Ctrl键显示“查找和替换”对话框。
Ctrl应用或取消斜体格式。
Ctrl键显示新超链接的“插入超链接”对话框或选定的现有超链接的“编辑超链接”对话框。
Ctrl键显示“创建列表”对话框。
Ctrl键创建一个新的空白文件。
O Ctrl显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。
P ctrl显示打印对话框。
R Ctrl使用“向右填充”命令将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。
Ctrl保存激活文件及其当前文件名、位置和文件格式。
Ctrl应用或取消下划线。
V Ctrl在插入点插入剪贴板的内容,并替换任何选择。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl键关闭选定的工作簿窗口。
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