女高管如何提升工作效率的方法(女高管如何提升工作效率的方法)

女高管如何提升工作效率的方法， 女性高管有多重角色。要处理好工作生活中的各种复杂问题，需要他们有效率，有能力。但是如何提高效率呢？如何养成高效的生活习惯？五位女性高管齐聚一堂，为我们提供了宝贵的经验和方法。

聪明人随情况而变。

我觉得高效率只是一个结果，是良性运行机制的积极体现。无论是在工作中还是生活中，如何提高一个管理者和经营者的效率，必须要有一个有效的运行机制。讨论管理者的效率，其实是一个管理问题。

第一，把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管级别越高，他花在具体事务上的时间就越少。所以我现在只花很短的时间处理细节，只占30%，而大部分时间都花在思考更高层次的战略和目标上。高管放慢脚步，走正确的路更重要。其次，建立科学的操作流程是提高效率的重要保证。我是这个系统的崇拜者。制度可以保证一个团队按部就班地履行职责。标准化、系统化、流程化是提高效率的重要保证。第三，打造内外无障碍的沟通体系是提高效率的基础。需要在团队内部创建无障碍沟通体系，包括使用一些管理手段和方法：企业文化建设、学习型团队、人际沟通技能培训等。从外部来看，高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监察等部门，甚至与公关媒体也需要建立良好的沟通机制来应对危机事件。

有一句话我很欣赏。一个聪明的人根据情况变化，并根据他的智慧行动。作为女性高管，无论是在工作中还是生活中，首先要学会做一个智者，能够快速应对外部环境的变化，同时能够做到取大家之长为我所用，用大家共同的智慧不断前进。

充分授权以提高团队效率。

作为管理者的效率，不是一个人的工作效率，而是一个团队的效率。一个人再有能力，也不可能高效的完成团队工作，所以充分授权是最重要的。有时候我觉得还是我自己做比较好。别人给我带来的东西，我要改变两三次，但是如果你不让他错过改变，他永远不会去做，那就永远是他自己的责任。所以我认为授权是非常重要的。哪怕一开始你要花两三倍的力气去教他，一旦你教成功了，你就能让更多的人高效工作。只有授权才能带出战斗团队，这是高效工作的基础。

我在培训新员工的时候经常说，机会青睐有准备的人，很多人抱怨自己机会少。其实我觉得一个人的成功只是很小比例的机会，更多的是关于自己的准备。是的，很多事情都是提前积极策划的，所以效率自然提高，离成功越来越近。我现在相对放松，因为这是我的第三家酒店。我开第一家酒店的时候，整晚都睡不着。那是因为我觉得我的能力还没准备好。现在晚上七点能准时下班，所以我觉得准备很重要，更重要的是准备一个高效的团队。

半推半就的逼出来。

1997年开始创业，现在主要从事礼品的创意设计和服务。我们公司是奥运会最小的赞助商和生产商。现在公司80多人，每天工作强度很大。如何提高效率？我有一些小经验分享给你。第一，早上从来不睡觉，一醒就起来；睡觉的时候不去想问题。我可以很快入睡，即使是在周末。我有良好的生活习惯。

其次，每天早上起床后，我打开电视，刷牙的时候我就听当天的新闻。第三，我也有一个提高效率的好办法，就是我的办公室离我家很近，走路就可以到，省了我很多时间。第四，下班后，花两个小时整理一天的工作。这两个小时比一天的工作效率高多了。做了很多白天做不到的事，说了很多不能说的话。第五，做什么事都能一心一意，三心二意。经常在网上跟人说事情，员工还在问我别的，脑子还在想别的。我要工作的时间只有几个小时，我要解决很多问题，我每天都在说是和不是，我在做选择。我得快点。另一个重要的方法是把事情分解，这其实是最难的。生活方面，采用外包，请人打理生活，不用管家里的事。

不要让你的思想走进死胡同。

提高效率，我有两个重要的经验。首先，热情地做自己喜欢的事情很重要。要提高效率，首先要问自己是否热爱这份工作。如果你不热爱这份工作，抱着死气沉沉的态度，你就不会有长远的规划，也无法坚持下去。比如你决定明天要见几个客户，完不成就转到第二天。很难坚持下去。二是开放思想。以前很多时候，我被局限在一条思路上，越想越迷茫。结果浪费了很多时间，别的什么都做不了。后来，我不想了。让公司所有人一起思考。很多人会提出更多的想法，这些想法可能激发了我的新想法，但却解决了问题。或者打电话给朋友或者其他同事征求意见。有时候一整天都想不通。我就是不想做别的，然后有想法了就继续做。

提高效率不是一两种方法，而是一种习惯，慢慢融入自己的生活。每天都有明确的目标。我有一个习惯，就是建立一个工作清单，随时写下要做的工作，分清轻重缓急，设定一些完成的期限。比如第二天，我要提出跟工厂下单的方案，跟设计师说需求，计划什么时候完成。

习惯制度化

这些年来，我有了一些让自己更有效率的习惯。比如明确自己的目标，把重要的事情放在第一位，不要被其他事情抵消。

我通常会在前一天晚上列出第二天要做的事情。当我早上到办公室的时候，我会按照最重要的顺序来做。最重要的事情会先做，然后我会打勾。当天做自己想做的事，当天必须完成每天的计划。如果你不能完成它，我会注意到我没有完成它是因为一些事情。

晚上总结一下今天做得好的，做得不够好的，为什么。我会考虑的。基本上第二天做的工作都是晚上同一时间做好的。另外要和各方保持良好的沟通，协调琐碎的时间。

一般来说，我早上7:30起床。我做的第一件事就是煮粥和洗漱，大概20分钟左右，同时进行。等我化好妆换好衣服，粥也刚喝好，就可以慢慢来上班了。这些好习惯要坚持下来，做成制度化、完善化的东西，形成习惯。

当然，平衡你的生活和事业实际上有助于提高你的效率。

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