职场必知的E-mail潜规则(职场必知的E-mail潜规则)

职场必知的E-mail潜规则， 1.不要越级发邮件。

电子邮件最重要的特点就是容易被转发，这对于喜欢跳过邮件的聪明人来说是致命的。

2.不要转发不应该转发的邮件。

同样，如果你收到同事发来的内容带有偏见的邮件，你自己知道就好，深深感谢他的信任。不要到处转发或者复制粘贴，更不要当着别人的面打开邮件页面证明不是我说的，是XX说的。你会成为办公室不良信息的传播者，失去同事最起码的信任。

3.保留发送电子邮件的证据。

有时电子邮件由于网络问题无法按时送达，或者可能被收件人不小心删除，或者收件人只是说不是故意收到的。我该怎么办？只需在发送电子邮件时给自己做一份备份，或者保存在发件箱中。同样，别人发给你的工作邮件也要保存三个月以上才永久删除，以防对抗。

4.私人电子邮件避免了公司网络监控。

很多公司都有网络监控，我们宁可信其有。我们总会有一些私人的东西，要避开监控并不难。我们可以用擅长发邮件的手机，随时随地上网，收发消息，避开公司的网络监控。比如和爱人谈恋爱，或者给培训班的老师布置作业，都很方便。

5.让电子邮件帮助你树立勤奋的形象。

半夜不能给客户打电话谈价格，或者出差、火车上不能给老板打电话汇报情况怎么办？很简单。发送电子邮件。只是在下午0点以后给客户和老板发电子邮件谈论工作。当他们收到时，他们会被你的勤奋所感动！同样，不方便打电话的时候，打开手机给客户和老板发邮件，说：我在火车上，周围比较乱。当我用手机发邮件时，我的老板最喜欢这样的员工。

6.不要忘记电子邮件的正确收发时间。

前后10分钟发同样的邮件可能会影响全局。

将手机的电子邮件设置为像短信一样发送和接收提醒声音；对于需要在某个时间点发送的重要邮件，可以记录在手机的备忘录里，时间一到就会第一时间提醒。老板可以说没看到邮件，但你不能说没发。动动手指都不麻烦，省去了你无数的误会和指责。

7.不要忘记正确的抄送和密件抄送。

当你需要把文件传达给别人的时候，你要抄送给每个人，但是不要忘记抄送给主管和老板。虽然他可能根本没时间看，但这种证明是必不可少的。尤其是当你想表扬你的下属或者团队的时候，这种cc比表扬本身更重要。

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