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打、接电话礼仪你知多少?(接打电话的礼仪)

热点 2023-02-04 13:59:41  老男人网

随着电话的普及,现代人已然离不开电话。打电话看起来简单,其中却包含着学问。打接电话不可随便,得讲究礼仪技巧,避免横生不必要的误会。那么,职场电话礼仪有哪些呢?

打、接电话礼仪你知多少?, 首先,在电话响两次后接电话。不要拖延。拿起对讲机先打个招呼。如果电话铃响了四次,拿起话筒对对方说:对不起,让你久等了。这是一种礼貌的表示,可以消除等待的不快。如果电话内容比较重要,要做好电话记录,包括公司名称、来电者姓名、通话内容、通话日期和时间段以及对方电话号码。

第二,电话的开场白会直接影响客户对你的态度和看法。打电话时注意使用礼貌用语,如你好、请、谢谢、请等。打电话的时候,姿势要端正,说话要亲切,语言要清晰,就是不要摆架子,不要娇气。即使像这样简单的问候也会给对方留下好印象。只要你脸上带着微笑,你就会自然而然地把这种美好而清晰的表情传递给对方。尤其是早上第一次打电话,双方亲切愉快的问候会让人心情愉悦,给人留下彬彬有礼的印象。电话接通后,主动打招呼,询问对方单位或姓名,得到肯定答复后报出自己的单位和姓名。不要让打电话的人猜测他是谁(尤其是很久没见的朋友和同事)让对方尴尬。

3.打电话时,要礼貌地问:现在方便说话吗?考虑对方的时间。一般晚饭后或休息日下午打电话回家比较好,上午10点左右或下午下班后打电话到办公室,因为这些时间比较自由,适合谈生意。

4.打电话或接电话时,如果对方没有离开,不要和别人谈笑风生,也不要把听筒放在身后和别人说话。如果非要的话,跟对方道歉让他等一下,或者以后再给对方打电话。

5.当你要找的人不在时,不要随便发信息,以免造成不必要的麻烦。如果有必要,你可以记下他的电话号码、姓名,然后回电话。

第六,学会与人交谈。当我们接电话时,为了表示我们认真听对方说话,我们应该不停地说,是的,是的,好的,好的等等。而且一定要用好,否则会适得其反。根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应对方式有所不同。

7.挂电话前的礼貌不应该被忽视。挂电话前,对对方说:请多多指教,百忙之中打扰您,抱歉等。会给对方留下好印象。

8.尽量不要在办公室打私人电话。如果在办公室接到私人电话,尽量缩短通话时间,以免影响他人工作,损害自己的职业形象。

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